公司名稱
符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,名稱中需含“物業(yè)管理”或“物業(yè)服務(wù)”字樣。
提前核名,避免與現(xiàn)有公司重復(fù)。
注冊(cè)資本
無最低限額(認(rèn)繳制),但實(shí)際經(jīng)營中建議根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)定合理資本(如50萬元以上)。
部分地區(qū)或資質(zhì)申請(qǐng)可能對(duì)實(shí)繳資本有要求(如三級(jí)資質(zhì)需50萬元實(shí)繳)。
經(jīng)營范圍
需明確包含:物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)、房屋維修、綠化養(yǎng)護(hù)、停車場(chǎng)管理、家政服務(wù)等。
若涉及特種業(yè)務(wù)(如消防設(shè)施維護(hù)),需另行申請(qǐng)?jiān)S可。
注冊(cè)地址
需提供商用性質(zhì)的辦公地址(住宅不可用于注冊(cè)),部分地區(qū)允許“一址多照”。
股東及高管
至少1名股東(可為自然人、企業(yè)法人)。
法定代表人、執(zhí)行董事、監(jiān)事等需符合《公司法》規(guī)定。
根據(jù)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(注:2018年已廢止,但部分地區(qū)仍參考執(zhí)行,具體以地方政策為準(zhǔn)):
專業(yè)人員配置
三級(jí)資質(zhì)(暫定):
至少5名專職物業(yè)管理人員(需持有《物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》)。
工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需具備中級(jí)以上職稱。
二級(jí)及以上資質(zhì):
需累計(jì)管理項(xiàng)目面積達(dá)標(biāo)(如二級(jí)需管理100萬㎡以上住宅或50萬㎡以上非住宅)。
人員數(shù)量及職稱要求更高。
資質(zhì)申請(qǐng)材料
營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程、人員證書、職稱證明、業(yè)績合同(如有)、信用承諾書等。
備案管理
部分地區(qū)實(shí)行“備案制”替代資質(zhì)審批(如上海、深圳),需向住建部門提交備案材料。
物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
制定物業(yè)管理方案、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)公開制度。
從業(yè)人員資格
項(xiàng)目經(jīng)理需持有《全國物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理崗位證書》。
特種崗位(如電工、消防)需持證上崗。
信用體系
部分地區(qū)要求接入物業(yè)企業(yè)信用信息平臺(tái),接受監(jiān)管。
工商注冊(cè)(核名→提交材料→領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照)
刻章備案(公章、財(cái)務(wù)章等)
銀行開戶、稅務(wù)登記
向住建部門申請(qǐng)資質(zhì)備案/審批
辦理收費(fèi)許可證(如涉及政府指導(dǎo)價(jià)項(xiàng)目)
簽訂物業(yè)服務(wù)合同后,向房管局備案項(xiàng)目。
地區(qū)差異:各地政策可能調(diào)整(如北京、廣州推行“告知承諾制”),需咨詢當(dāng)?shù)刈〗ň只蚴袌?chǎng)監(jiān)管局。
資質(zhì)過渡期:部分城市已取消資質(zhì)等級(jí),重點(diǎn)考核企業(yè)信用和項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量。
加入行業(yè)協(xié)會(huì):可自愿加入地方物業(yè)管理協(xié)會(huì),獲取行業(yè)資源支持。
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